Privacybeleid

De stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. De stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk houdt zich in alle gevallen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en typen persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy Policy;
• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• Vragen om uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen, zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• Op de hoogte zijn van de rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als StVE zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze Privacy Policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.

Verwerking van persoonsgegevens van vrienden van onze stichting
Persoonsgegevens van onze vrienden worden door de stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:

• Administratieve doeleinden;
• Uitvoering geven aan het aanmeldingsformulier/de lidmaatschapsovereenkomst.

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:

• Het aanmeldingsformulier/de lidmaatschapsovereenkomst.

Voor de bovenstaande doelstellingen kan de StVE de volgende persoonsgegevens van u vragen:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer i.v.m. automatische incasso van uw jaarlijkse bijdrage.

Uw persoonsgegevens worden door de stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerkingen voor de duur van de overeenkomst, en daarna alleen in de financiële administratie voor de wettelijk voorgeschreven termijn van maximaal 7 jaar.

Verstrekking aan derden
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alleen de secretaris en de penningmeester, die namens de stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en hebben daartoe een geheimhoudingverklaring getekend;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons. U heeft het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken. Tijdens bijeenkomsten/activiteiten van onze Stichting kunnen er foto’s gemaakt worden, die wij publiceren op onze website. Mocht u daar bezwaar tegen hebben dan kunt u dat aan ons kenbaar maken. Indien u bezwaar maakt, zullen wij foto(‘s) met u erop niet publiceren dan wel zo spoedig mogelijk verwijderen van onze website.

Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Vragen en Contactgegevens
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact op.

stichting Vrienden Cultuurhuis Bergeijk
Secretariaat C.M. Munsters
Kastanjedreef 3
5571 AE Bergeijk
Tel: 0497-574349
E-mail: info@vriendencultuurhuisbergeijk.nl

IBAN rekeningnummer: NL60RABO 01063 60 833
Opgericht 4.12.1995
KVK 41093710
Erkend als ANBI

AVG-verklaring 22-10-2019: AVG-verklaring
Toevoeging AVG-verklaring 3-4-2023: Toevoeging AVG-verklaring